Cara Membuat Kop Surat di Word

Kop surat merupakan bagian yang berisi informasi tentang nama, alamat, kontak dari sebuah perusaan yang ditulis di bagian paling atas. Dengan adanya kop surat maka bisa diketahui surat tersebut resmi atau tidak. Lalu bagaimana cara membuat kop surat di Word dengan mudah ?

Pada era digital seperti sekarang ini pembutan surat juga mengalami kemajuan, yang dulunya hanya menggunakan mesin ketik saat ini sudah ada software yang bisa membuat surat secara digital.

Sebelum itu ada struktur kop surat resmi yang baik dan benar, yaitu

1. Logo perusahaan, lembaga, atau organisasi
2. Nama perusahaan, lembaga, atau organisasi
3. Alamat perusahaan, lembaga, atau organisasi
4. Nomor ( telephone, faxmile ) perusahaan, lembaga, atau organisasi
5. Alamat email perusahaan, lembaga, atau organisasi

Dari beberapa bagian diatas sangat penting, karena untuk melihat dari mana surat tersebut berasal. Untuk membuat kop surat di Microsoft Word ada dua cara yaiu secara manual dan otomatis.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word Paling Gampang

Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang bisa digunakan untuk membuat sebuah surat. Berikut ini SimakTekno berikan dua tips dalam membuat sebuah kop surat

• Membuat Kop Surat Secara Manual di Ms.Word

Karena manual makan pembuatannya diketik secara manual dengan tata letak elemen lainnya juga.

1. Pertama, buka lembar kerja baru di Ms.Word
2. Kedua, klik sub menu ‘Header’. Kemudian pilih ‘Blank Header’
3. Ketiga, mulailah mendesain kop surat yang di inginkan dengan meletakkan kursor di area Type text.
4. Keempat, untuk memberikan sentuhan yang lebih rapi. Pengguna bisa menambahkan garis lurus di bawah informasi perusahaan yang sudah di ketik
5. Kelima, periksa kembali hasil akhirnya.

Proses pembuatan kop surat secara manual biasanya memakan waktu yang sedikit lebih lama. Namun jika sudah terbiasa maka prosesnya akan lebih cepat. Selain cara diatas ada satu cara lagi yang bisa digunakan.

• Membuat Kop Surat Secara Otomatis di Ms.Word

Dengan menggunakan cara ini pengguna bisa memilih template yang sudah disediakan, dan tinggal memasukkan informasi yang ingin ditampilkan di kop surat tersebut.

1. Pertama, buka lembar kerja baru di Ms.word
2. Kedua, saat berada di jendela ‘New Document’ pilih ‘Latters’ dan pilih template kop surat yang sesuai kebutuhan
3. Ketiga, klik ‘Create’
4. Keempat, setelah itu templat yang dipilih akan muncul di lembar kerja baru. Pengguna bisa langsung memasukan data apa saja yang dibutuhkan
5. Selesai.

Baca juga : Cara Memasukkan Tanda Tangan ke Ms. Word

Itulah dua tips cara membuat kop surat di Word yang bisa dicoba. Jika menggunakan cara manual, maka suratnya akan jauh lebih unik. Selamat mencoba!