Cara Membuat Label Nama Undangan Dengan MS Word 2007

Cara Membuat Label Nama Undangan Dengan MS Word 2007

Cara Membuat Label Nama Undangan Dengan MS Word 2007 – Label pada undangan biasanya digunakan untuk menuliskan nama dan alamat orang yang akan kita undang ke acara pernikahan atau lainnya. Biasanya kertas label ini berbentuk kotak persegi panjang yang akan ditempelkan di kertas undangan.

Tentunya akan memakan waktu lama dan hasil tulisan undangan kurang rapi jika kalian menuliskan nama dan alamat secara manual di kertas label Tom & Jerry no. 103 bukan ? Oleh karena itu pada tutorial kali ini SimakTekno akan memberikan tutorial yang bisa membantu tugas kalian.

Cara Membuat Stiker Label Nama Undangan Dengan MS Word 2007

Membuat label undang dengan bantuan komputer selain lebih cepat dan hasilnya akan lebih rapih. Kalian juga bisa mencetak nama label secara otomatis. Dengan kemajuan teknologi saat ini, kita bisa menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Excel untuk mencetak nama dan alamat di kertas label undangan.

Pada aplikasi Microsoft Word sudah disediakan fitur yang sangat membantu tugas kalian untuk membuat dan mencetak stiker label undangan. Sedangkan Microsoft Excel, pada tutorial kali ini akan digunakan sebagai database nama dan alamat sehingga bisa tercetak di label secara otomatis.

Cara Membuat Label Nama Undangan Dengan MS Word 2007

Peralatan dan bahan yang harus kalian siapkan diantaranya :

  • Label Undangan contonya seperti kertas label Tom & Jerry no. 103 yang banyak dijual di tukang fotocopy
  • Komputer / Notebook yang sudah terinstal MS Word dan Excel 2007
  • Printer

Cara Setting Ukuran Kertas Label Undangan

Silahkan kalian simak dan ikuti langkah-langkah cara setting label undangan 103 di ms word 2007 berikut ini.

  • Buka aplikasi Microsoft Word 2007 lalu buat dokumen baru
  • Masuk ke tab menu Mailings lalu pilih Label, maka akan muncul kotak dialog Envelopes and Labels silahkan pilih Labels kemudian klik Options
  • Selanjutnya akan terbuka jendela Label Options, kemudian klik New Label untuk membuat file baru
  • Berhubung kalian ingin membuat format label undangan 103 word 2007, maka harus menggunakan ukuran kertas label undangan 32×64 mm
  • Jika langkah setting kertas label 103 sudah selesai klik OK

Sampai disini cara setting label undangan 103 sudah selesai selanjutnya untuk membuat label undangan 103 baru, silahkan simak langkah selanjutnya berikut ini.

  • Pada kotak dialog Envelopes and Labels, klik tombol New Document
  • Nantinya akan muncul dokumen baru dengan tampilan kotak-kotak sesuai dengan ukuran label yang sudah kalian buat sebelumnya
  • Kemudian ubah ukuran kertas agar sesuai dengan ukuran label dengan cara klik Page Layout lalu masuk ke Page setup kemudian pilih menu Paper
  • Silahkan kalian sesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan untuk print label undangan tersebut
  • Jika sudah selesai klik OK

Selesai sudah tutorial cara membuat label nama undangan dengan ms word 2007. Bagaimana sangat mudah bukan cara mencetak nama di label undangan menggunakan ms word 2007 ini ? Untuk ukuran kertas silahkan kalian ukur menggunakan penggaris jika berbeda dengan tutorial diatas.

Cara Membuat Label Nama Undangan Otomatis

Lalu bagaimana cara mencetak nama dan alamat secara otomatis di kertas label yang sudah kalian buat diatas ? Berikut langkah-langkah yang bisa kalian ikuti.

  • Pertama kalian tuliskan daftar nama dan alamat yang akan dicetak menggunakan Microsoft Excel
  • Silahkan buat kolom Nama dan Alamat lalu simpan jika sudah selesai
  • Kemudian buka template label yang sudah kalian bikin pada langkah diatas atau dengan cara klik Mailings > Select Recipients > Use Existing List
  • Selanjutnya cari dan bukan file excel yang berisi nama dan alamat tadi
  • Kemudian pilih Sheet 1, pada kotak dialog Select Table
  • Jika sudah sampai pada tahap ini, selanjutnya kembali ke tampilan format label di aplikasi Word lalu arahkan mouse ke kotak label yang pertama lalu lakukan setting seperti berikut.
  • Mailings > Insert Merge Field > Nama untuk menuliskan nama undangan
  • Mailings > Insert Merge Field > Alamat untu menuliskan alamat
  • Selanjutnya arahkan kursor mouse ke bagian akhir Alamat>> kemudian klik Mailings > Rules lalu pilih Next Record
  • Selesai sudah untuk satu label, sampai disini kalian harus copy ke semua label yang ada di Word
  • Selanjutnya atur perataan paragraf dengan menggunakan opsi Rata Tengah

Tahap selanjutnya kita akan memasukan nama dan alamat dari excel ke kota-kotak label diatas secara otomatis.

  • Silahkan klik Mailings > Finish & Merge lalu pilih Edit Individual Documents
  • Kemudian pilih All lalu klik OK
  • Nah, jika berhasil maka nama dan alamat akan terisi otomatis sesuai data yang ada pada Excel.
  • Sekarang kalian tinggal cetak saja ke kertas label menggunakan printer.

Setelah kalian bisa membuat dan mencetak label undangan sendiri, tentu kalian bisa mengatur motif font dan ukurannya juga. Demikian tips yang bisa kalian simak dan coba, semoga bermanfaat.